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HIV抗体实验室检测需要的物品 物资保障

2018-03-05 艾友网

开展VCT服务所需物资包括为求询者提供咨询服务相关物品和为其提供检测结果的实验室仪器、设备及其试剂等消耗物品。做好VCT服务相关物资的供应与管理是保障VCT服务质量的基础,为此,要严格按照《全国艾滋病免费咨询检测实施办法》和《艾滋病自愿咨询检测工作实施方案》的有关规定做好VCT服务所需物资的供应与管理工作。

(一)物品的采购与制作

1.制订采购清单

VCT服务所需物品.分为一次性的采购制作和消耗性物品的分批采购制作。首先应通过需求评估和分析列出所有需要采购的清单。

1)开展咨询服务需要一次配齐的物品有:桌、椅、电话、保密的文件柜、安全套演示模具、一次性注射器等。有条件可配备空调、计算机、打印机、电视、VCD播放机、饮水机等。

(2)开展HIV抗体实验室检测需要的物品

筛查实验室:应有相对独立的实验用房或专用的检测台;如以酶联免疫法检测考虑所需的检测器材,有酶标仪、洗板机、低温冰箱、普通冰箱、移液器、离心机、空调及各种消毒与污物处理设施(高压锅、75%酒精、漂白粉等)、安全防护用品(脚踏式/感应式水龙头)、不同原理的艾滋病抗体筛查试剂等。

如采用快速检测需有:普通冰箱、移液器、离心机、空调及各种消毒与污物处理设施、安全防护用品、记录结果的照相机等。

确认实验室:有进口酶标仪和洗板机、低温冰箱、水浴箱、温箱、旋转振荡器、立体摇床、电脑、多媒体投影仪等培训器材、摄影器材、普通冰箱、移液器、离心机、空调及各种消毒与污物处理设施、安全防护用品等。

耗材有:真空采血管或一次性注射器、一次性血清管(带螺旋盖和不带螺旋盖)、一次性手套、口罩、一次性吸头、吸水纸、防水袖套、试管架等。各种记录、登记本等。

除必需的物品外,各地可根据当地实际情况和工作需要配备相应的设备及物品。

在列出采购清单后,应区分哪些物资是最重要和必需的(如HIV采血器械、废注射器容器),哪些是非必需的(如录像带)。这种区分的好处是,如经费不足,或储存空间有限,可优先考虑采购最重要和基本物资。

2.采购

(l)估计需要采购的物资数量:至于如何估计,可根据以前的消费或使用的经验:或根据当地的发病率及医疗机构预计的病人数量,利用标准的检测和治疗方案所需要的物资数量;或根据其他类似地区、类似项目的数据进行估算。

(2)选择采购渠道:采购渠道有多种,如生产商、代理商和供应商、商店和市场、政府储备或政府集中采购、捐赠等。选择采购渠道时要考虑:

①产品和服务的质量:要从可信赖的、或有资质认定的供应商购买优质产品,并保证有良好的售后服务。

②价格:批量购买时实行招标法,可节省大量资金。

③保质期:物品的保质期应尽量长,以利保存。检测试剂有效期短,需要经常购买,购货渠道要尽可能方便。

④交货时间:要预留交货时间,以免物品储存空间不足,或不敷使用。

3.储存

(1) VCT物资储存应注意:是否有特殊储存要求;需要有多大的冷藏空间,目前的空间是否足够;存放地点是否安全;存放时是否做到避免光照和潮湿:从储存到使用,是否有冷链系统,等等。

2)存货控制的方法是:优先使用有效期最短的存货(如HIV试剂盒,接近失效期的试剂等);跟踪记录各种物品的进、存、用情况,以确定采购多少,何时采购;确保清除过期库存等。

4,分发

对于某地区范围内物资的分发,可以考虑利用现有的内部分发系统和分发机制,并使之加强,以满足VCTI作的需求。如加强对员工的管理,合理安排路线和时间,加强成本核算等。注意一些物品的分发过程中的特殊要求,如HIV实验室试剂需要冷链运输系统。对较大范围的分发工作;还可考虑将这项工作承包给专业的物流公司。

5.使用

确保物资分发到需要的人员手中。提供必要的说明书,以保证工作人员能够正确使用。如有必要,需要对工作人员进行物品使用的培训。

(二)试剂的采购和管理

HIV抗体检测试剂是VCT物资供应中最主要的环节,因此需要考虑采用哪种检测方法(酶标法、PA或快速法),试剂盒的敏感性和特异性,初筛和确证的程序,当地实验室人员的能力,试剂盒的包装、保存期和成本等各种因素。

1.试剂的计划

按照卫生部、财政部《艾滋病免费自愿咨询检测管理办法》的规定,省、市(地)、县(区)卫生行政部门在每年年底以前,根据本地艾滋病流行情况及艾滋病自愿咨询检测工作开展情况,测算本地区下一年度可能接受检测的人数和试剂需要量及种类,报所在辖区疾病预防控制机构,并逐级上报市、省级疾病预防控制机构和卫生行政部门。.各省年度试剂使用计划经省级卫生行政部门审核后通知中国疾病预防控制中心。

中央财政给予补助的地区所需的HIV抗体检测试剂,采取由卫生部和财政部组织统一招标、省级卫生和财政部门分散采购的运作方式进行采购。其他地区所需试剂由省级卫生部门和财政部门集中朵购。

2.试剂的保存与使用

采购的试剂由各省级疾病预防控制机构统一管理,及时供应各级疾病预防控制机构和医疗机构。各级疾病预防控制机构和VCT服务点要认真做好HIV检测试剂的管理、运输、保存、使用和登记工作。

VCT实验室工作人员要及时观察试剂的有效期,发现快到期的试剂,或试剂出现质量问题,要及时与疾病控制机构联系,以便作出i妥善处理。

(三)物资的管理

VCT服务的物资管理是开展VCT服务的重要组成部分,合理利用有限的卫生资源使其充分发挥其应有的作用,是卫生工作的基本原则。VCT服务点要建立健全物资管理工作制度,完善监督机制,制定切实可行的物品管理方案。

加强对VCT服务点仪器设备的维护与管理,对酶标仪、洗板机和移液器等仪器设备要定期核校,以保证检测质量。检测试剂、安全1套均有一定的有效期,要定期查看并做好有效期记录。每天要记整、更换或增加宣传品的数量和种类。

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